Mindre administration för installationsföretag och industri.
Leova bygger AI-automationer som hanterar återkommande administration – från inkommande mejl och dokument till uppföljning, rapportering och interna arbetsflöden.
Svar inom ett arbetsdygn · Inga förberedelser krävs · Förutsättningslöst
Från kartläggning till drift
Fyra steg. Efter det andra vet ni vad lösningen ska göra och vad den är värd, innan något byggs.
- 01
Kartläggning
Vi går igenom era arbetsflöden och identifierar de uppgifter där automation kan ge störst praktisk nytta.
- 02
Lösningsförslag
Ni får ett tydligt förslag på vad som kan automatiseras, hur lösningen ska fungera och vilken effekt den förväntas ge.
- 03
Utveckling och integration
Vi bygger lösningen och kopplar ihop den med de system och verktyg ni redan använder.
- 04
Driftsättning och förbättring
Lösningen testas, driftsätts och följs upp så att den fortsätter fungera när verksamheten utvecklas.
Så går det till i praktiken
Genomgångar av hur administrativt arbete faktiskt automatiseras – vad som fungerar, vad som inte gör det och vilka avvägningar som krävs. Inga säljbroschyrer.
- 3 min läsning
Automatisera kundtjänst utan att kunden märker det på fel sätt
Återkommande frågor som ser likadana ut varje vecka går att hantera automatiskt. Så sätter man villkoren för när AI får svara – och när den ska hålla tyst.
Publicerad - 3 min läsning
Automatisera offerter som bara behöver granskas
AI tar fram underlaget, du godkänner. Så fungerar en offertautomation där människan behåller sista ordet – och vilka offerter som inte lämpar sig.
Publicerad - 3 min läsning
Att koppla ihop system som inte pratar med varandra
Ordersystem, tidrapportering och ekonomi i tre olika verktyg – och samma uppgift inskriven på fem ställen. Så ser en integration ut i praktiken, och när den inte är värd pengarna.
Publicerad
Vilken administrativ uppgift tar mest tid hos er?
Beskriv processen så går vi igenom den tillsammans och bedömer om den lämpar sig för automation. Kostnadsfritt och förutsättningslöst.
Vad skulle kunna automatiseras hos er?
Vi börjar vanligtvis med arbetsuppgifter som görs ofta, följer återkommande regler och tar onödigt mycket tid.
Känner ni igen någon av dem? Det är oftast där vi börjar.
Inkommande mejl
Sorteras, sammanfattas och hamnar hos rätt person med förslag på svar.
Kund- och projektuppgifter
Registreras automatiskt istället för att skrivas in för hand på flera ställen.
Dokumentation
Underlag och sammanställningar skapas från information som redan finns.
Påminnelser och uppföljning
Ärenden som ligger stilla lyfts fram innan de hinner glömmas bort.
Rapporter och underlag
Återkommande rapporter sätts ihop utan manuell insamling.
Överföring mellan system
Information följer med istället för att kopieras mellan verktygen.
Interna frågor
Medarbetare får svar ur era egna dokument och rutiner.
Återkommande kundärenden
Frågor som ser likadana ut varje vecka hanteras direkt.
Fyra sätt att få bort manuellt arbete
Vi bygger utifrån hur ni arbetar idag – inte tvärtom. Lösningen läggs in i de system ni redan använder.
Inkommande ärenden och kundmejl
AI sorterar, sammanfattar och förbereder svar eller hanterar återkommande frågor automatiskt.
Läs merDokument och administration
Information hämtas, struktureras och flyttas automatiskt mellan mejl, dokument och interna system.
Läs merUppföljning och rapportering
Påminnelser, statusuppdateringar och rapporter skapas utan att medarbetare behöver sammanställa allt manuellt.
Läs merSystem och integrationer
Befintliga verktyg kopplas ihop så att informationen följer med genom hela arbetsflödet.
Läs mer
AI med tydliga ramar och mänsklig kontroll
Varje lösning byggs med tydliga regler för vad AI får göra, vilken information den får använda och när en människa ska ta över.
Anpassat efter befintliga arbetsflöden
Lösningen läggs in i de verktyg ni redan använder. Ingen ny plattform att lära sig och inget arbetssätt som måste läggas om.
Mänsklig kontroll där den behövs
Ni bestämmer vad AI får göra på egen hand och vad som ska godkännas av en människa först. Gränsen sätter vi tillsammans och den går att flytta.
Tydliga behörigheter och spårbarhet
AI får bara läsa den information uppgiften kräver. Varje körning loggas, så att det går att följa vad som hänt och varför.
Dokumentation och stöd efter driftsättning
Ni får beskrivet hur lösningen fungerar och vem som gör vad om något behöver ändras. Vi finns kvar efter att den är igång.
Vill ni veta om en av era processer går att automatisera?
Berätta om er process